Startelier a Scale Rentals Italia 2023: regolarità tecnica, fiscale e amministrativa nell’extralberghiero
- Scale Rentals Italia
- 25 novembre 2023
- Milano
Il 25 novembre 2023 Startelier (all’epoca Startbnb) ha partecipato alla seconda edizione di Scale Rentals Italia, il meetup europeo dedicato ai professionisti degli affitti brevi, del Property Management e dell’ospitalità extralberghiera.
Nel corso dell’evento, Federica Petrongari, Ingegnere Edile e co-founder di Startelier, e Matteo Mignardi, Dottore Commercialista e co-founder, hanno portato due interventi dedicati a un tema fondamentale per chi vuole operare in modo professionale nel settore: la regolarità della struttura ricettiva, dalla verifica dell’immobile fino agli adempimenti amministrativi, fiscali e gestionali.
Avviare una struttura extralberghiera nel pieno della regolarità
Nel primo speech, “L’importanza di avviare una struttura extralberghiera nel pieno della regolarità”, Federica Petrongari ha proposto una panoramica tecnico-amministrativa dedicata sia agli alloggi ad uso turistico sia alle strutture ricettive extralberghiere, imprenditoriali e non.
Il punto di partenza è la consulenza tecnica preliminare, indispensabile per verificare la conformità catastale e urbanistica dell’immobile, il certificato di agibilità, le metrature, il regolamento condominiale e l’eventuale presenza di attività ricettive precedenti non correttamente cessate.
A questa fase si affianca il controllo della documentazione tecnica, tra cui visura e planimetria catastale, titoli edilizi, DIA, SCIA, CILA, agibilità e conformità degli impianti.
Il sopralluogo consente poi di verificare concretamente i requisiti dell’immobile, valutare eventuali sanatorie o interventi migliorativi e determinare correttamente la capacità ricettiva e il numero dei posti letto.
Dalla scelta dell’attività agli adempimenti per l’avvio
La regolarità tecnica deve essere affiancata da una corretta impostazione dell’attività.
Durante l’intervento sono stati affrontati temi come la scelta della tipologia di struttura extralberghiera più idonea, la verifica del contratto di locazione applicabile, la distinzione tra struttura ricettiva e locazione breve e la valutazione della veste giuridica più appropriata in caso di attività imprenditoriale.
Una volta definito il modello, diventano centrali gli adempimenti per l’avvio: presentazione delle pratiche autorizzative, richiesta del codice identificativo, accesso ad Alloggiati Web, registrazione ai portali regionali per i flussi turistici e verifica della posizione relativa alla tariffa rifiuti.
Adempimenti burocratici e fiscalità: gestire correttamente l’attività
Il secondo speech, “L’importanza di una corretta gestione degli adempimenti burocratici di una struttura extralberghiera”, tenuto da Matteo Mignardi, ha approfondito il percorso che va dall’apertura dell’attività alla gestione amministrativa e fiscale nel tempo.
Particolare attenzione è stata dedicata alla consulenza fiscale preliminare, evidenziando come la tassazione cambi a seconda della disponibilità dell’immobile, della tipologia di attività e della natura imprenditoriale o non imprenditoriale della gestione.
Le slide analizzano, ad esempio, la differenza tra locazione breve di un immobile di proprietà, sublocazione o utilizzo di immobili in comodato o usufrutto, nonché le diverse implicazioni fiscali delle strutture extralberghiere non imprenditoriali e imprenditoriali.
Per le attività imprenditoriali, l’intervento ha inoltre affrontato apertura della Partita IVA, iscrizione alla Camera di Commercio, gestione INPS e regimi fiscali applicabili.
La regolarità continua anche dopo l’apertura
Uno dei messaggi centrali dei due speech è che la conformità non termina con l’avvio della struttura.
La gestione professionale richiede infatti il rispetto di una serie di adempimenti periodici obbligatori, tra cui la comunicazione degli ospiti tramite Alloggiati Web, la trasmissione dei flussi turistici, la gestione e dichiarazione dell’imposta di soggiorno e gli obblighi contabili e fiscali.
Le slide hanno affrontato anche le conseguenze delle omissioni, mostrando attraverso alcuni esempi come il mancato rispetto degli obblighi amministrativi possa comportare sanzioni e criticità significative per il gestore.
Un approccio integrato alla gestione delle strutture extralberghiere
La partecipazione a Scale Rentals Italia 2023 ha rappresentato per Startelier un’occasione per condividere un principio che continua a essere centrale nel settore dell’ospitalità: tecnica, fiscalità e amministrazione devono essere affrontate insieme.
Verificare l’immobile, scegliere correttamente la tipologia di attività, impostare il modello fiscale e rispettare gli adempimenti periodici significa costruire basi più solide per un’attività di affitti brevi o ospitalità extralberghiera professionale, sostenibile e conforme alla normativa.
