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Startelier al Vivere di Turismo Festival 2025: più valore e più strumenti per i Property Manager

Il 19 e 20 novembre 2025 Startelier ha partecipato al Vivere di Turismo Festival di Rimini, il Festival Nazionale del Turismo Extralberghiero dedicato a host, gestori, Property Manager e professionisti degli affitti brevi.

Due giornate di confronto e formazione dedicate a un settore che sta attraversando una fase di profonda evoluzione, con operatori sempre più chiamati a sviluppare competenze tecniche, gestionali, fiscali e strategiche.

Startelier ha contribuito al programma con due speech complementari: “Più valore, meno improvvisazione – soluzioni concrete per Property Manager che vogliono crescere”, con Federica Petrongari e Matteo Mignardi, e “Contratti, fiscalità e OTA: la cassetta degli attrezzi per Property Manager”, a cura di Matteo Mignardi.

Più valore, meno improvvisazione: da gestore a imprenditore dell’ospitalità

Nel primo intervento, Federica Petrongari e Matteo Mignardi, CEO e CFO & Co-Founder di Startelier, hanno affrontato uno dei temi centrali per chi opera oggi nel Property Management: la necessità di trasformare la gestione degli immobili in un’attività sempre più strutturata e imprenditoriale.

In un mercato extralberghiero più competitivo, con ospiti più esigenti e una normativa fiscale e amministrativa sempre più complessa, improvvisare non è più sufficiente. Il Property Manager deve saper combinare tre elementi fondamentali: analisi dell’immobile e ottimizzazione degli spazi, efficienza nella gestione operativa e strategia fiscale e contrattuale sostenibile.

Durante lo speech è stato presentato anche un caso studio reale di riqualificazione, partendo da due unità immobiliari adiacenti e analizzando spazi, flussi e potenzialità inutilizzate per individuare una soluzione progettuale più performante.

Il risultato ha mostrato in modo concreto il valore di un approccio integrato: maggiore capacità ricettiva, incremento della redditività e miglioramento delle valutazioni e della visibilità online. La configurazione finale ha portato la struttura a 14 posti letto complessivi, rispetto agli 11 iniziali.

Contratti, fiscalità e OTA: gli strumenti per una gestione corretta

Il secondo intervento ha approfondito gli aspetti contrattuali, fiscali e amministrativi che un Property Manager deve conoscere per gestire correttamente immobili e proprietari.

Tra le criticità più frequenti sono state evidenziate l’improvvisazione nella contrattualistica, una gestione fiscale non adeguatamente pianificata e le difficoltà legate agli adempimenti burocratici. L’obiettivo è sostituire queste criticità con strumenti concreti: scelte contrattuali corrette, corretta impostazione sui portali e gestione trasparente degli obblighi amministrativi.

Particolare attenzione è stata dedicata al ruolo del Property Manager come intermediario nelle locazioni brevi, distinguendo i casi in cui interviene o meno nell’incasso dei canoni e i conseguenti obblighi nei confronti dell’Agenzia delle Entrate, tra cui Modello CLB, Certificazione Unica e Modello 770.

Lo speech ha affrontato anche la Direttiva DAC7, l’impostazione dei profili sulle OTA nei casi di mandato con rappresentanza e i principali adempimenti legati alla gestione dell’attività, come Alloggiati Web, comunicazione dei flussi turistici e imposta di soggiorno.

La consulenza integrata come leva di crescita

l messaggio che ha unito i due interventi è che la crescita di un’attività di Property Management non può essere affidata a singole decisioni isolate.

Progetto tecnico, modello gestionale, contrattualistica e fiscalità devono essere valutati insieme, perché una scelta corretta sotto un solo profilo può rivelarsi inefficiente o rischiosa se non è coerente con tutti gli altri aspetti dell’attività. È proprio questa sinergia tra competenze tecniche e fiscali a generare valore reale e sostenibile.

La partecipazione al Vivere di Turismo Festival 2025 è stata quindi per Startelier un’occasione per condividere un approccio concreto alla professionalizzazione del settore: analizzare, pianificare e ottimizzare, affiancandosi ai professionisti giusti e costruendo un business trasparente, strutturato e orientato alla crescita.

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